Zum Inhalt springen
RufKi
Kostenlos vorbauen lassen

RufKi · Das Dashboard · ab Business dabei

Dein Betrieb,
nachdem die Seite steht.

Läuft unter deiner Domain, gehört dir, kein Abo. Anfragen, Termine, Angebote, Rechnungen, Pflichten und deine Website — an einem Ort, vom Handy aus.

Sieben Klicks ansehen
Bereiche an einem Ort, auch am Handy
39
Erweiterungen — 20 ab Werk an, 14 auf Wunsch
34
Abo — ab Business lebenslang deins
0 €
E-Rechnungen, mit dem KoSIT-Prüfwerkzeug geprüft — ohne Beanstandung
12 von 12

Sieben Klicks von der Anfrage bis bezahlt.

So läuft ein Auftrag durch dein Dashboard — Schritt für Schritt, in der Reihenfolge, in der er im Alltag passiert.

  1. Anfragekommt rein
  2. Terminsteht im Kalender
  3. Angebotper Link angenommen
  4. RechnungE-Rechnung inklusive
  5. BezahltGeld direkt an dich
  1. 01Anfrage kommt rein
  2. 02Rückruf und Termin
  3. 03Kunde nimmt per Link an
  4. 04Rechnung daraus
  5. 05Girocode auf der Rechnung
  6. 06E-Rechnung und Monatsabschluss
  7. 07Bezahlt — und die Bewertung
Schritt 1: Der Anfragen-Posteingang am Handy: Website-Formular und Telefon an einer Stelle (Beispieldaten)
01 / 07Anfrage kommt rein. Jemand schreibt über deine Website oder ruft an. Die Anfrage liegt im Posteingang — mit allem, was er geschrieben hat, und einem Merker für den Rückruf.
Schritt 2: Die Mappe eines Vorgangs am Handy: Anfrage, Termin und der Stand des Auftrags (Beispieldaten)
02 / 07Rückruf und Termin. Du rufst zurück und legst den Aufmaß-Termin an. Die Mappe hält jeden Schritt des Auftrags fest — kein Zettel, keine Suche.
Schritt 3: Das Angebot, wie der Kunde es am Handy sieht, mit dem Knopf „Angebot annehmen“ (Beispieldaten)
03 / 07Kunde nimmt per Link an. Das Angebot kommt aus deinem Leistungs-Katalog. Der Kunde öffnet den Link am Handy und nimmt mit einem Tipp an — du bekommst sofort Bescheid.
Schritt 4: Die Rechnungsliste am Handy: offen, überfällig und bezahlt, je Rechnung als E-Rechnung (Beispieldaten)
04 / 07Rechnung daraus. „→ Rechnung daraus“: Positionen, Nummer und Zahlungsziel stehen schon drin. Die Liste zeigt offen, überfällig und bezahlt — die Erinnerung ist ein fertiger Entwurf.
Schritt 5: Eine offene Rechnung am Handy mit Girocode zum Scannen mit der Bank-App (Beispieldaten)
05 / 07Girocode auf der Rechnung. Der Bank-QR-Code steht auf der Rechnung. Dein Kunde scannt, und Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Schritt 6: Monat abschließen am Handy: Umsatz, offene Posten und das Paket für den Steuerberater (Beispieldaten)
06 / 07E-Rechnung und Monatsabschluss. XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck. Am Monatsende geht alles als ein Paket an den Steuerberater.
Schritt 7: Bewertungen am Handy: der eigene Bewertungslink als QR-Code und fertige Texte zum Fragen (Beispieldaten)
07 / 07Bezahlt — und die Bewertung. Das Geld ist direkt bei dir, die Mappe ist zu. Die Bitte um eine Bewertung liegt schon bereit — als Text oder als Kärtchen mit QR-Code.

Arbeit · Nutzen · im Dashboard wirklich

Vierzehn Arbeiten, die du loswirst.

Zu jeder Arbeit steht, was du davon hast und wie es im Dashboard wirklich heißt — mit einem Bildschirm dazu. Ein Tipp aufs Bild zeigt es groß. Namen darin sind Beispieldaten.

Je Zeile: was du davon hast — darunter, wie es im Dashboard heißt. Ein Tipp aufs Bild zeigt es groß.

Vierzehn Arbeiten: was du davon hast und wie es im Dashboard heißt
Arbeit Was du davon hast Im Dashboard wirklich Bildschirm
01Der Tag Drei Zahlen, höchstens drei nächste Handgriffe, jeder Handgriff ist der Knopf.
  • Heute: Anfragen offen
  • Termine heute
  • offenes Geld
  • Arbeitszeilen
Heute: offene Anfragen, Termine des Tages, offenes Geld und was als Nächstes dran ist (Beispieldaten)
02Die Seite selbst Anklicken, tippen, Bild tauschen, Abschnitt rein oder raus — und zurück.
  • Stift-Modus
  • 21 Bausteine
  • Rückgängig 5 s
  • Leitplanken
Die eigene Website im Stift-Modus: Texte direkt auf der Seite anklicken und ändern, mit Hinweis beim Tippen (Beispieldaten)
03Das Geld Rechnung mit Girocode, Status, Erinnerung als Entwurf zum Selbst-Schicken.
  • Rechnung
  • 3 Erinnerungsstufen
  • Storno
  • kein Auto-Versand
Die Rechnungsliste: offen, überfällig mit „Erinnerung senden“ und bezahlt, je Rechnung als E-Rechnung (Beispieldaten)
04Das Amt E-Rechnung, mit dem KoSIT-Prüfwerkzeug geprüft; Monatsabschluss als ZIP für den Steuerberater.
  • XRechnung 3.0.2
  • ZUGFeRD 2.5.2
  • KoSIT 12/12
  • DATEV-, lexoffice-, sevDesk-CSV
Monat abschließen: Umsatz, offene Posten und das Paket für den Steuerberater in einem Schritt (Beispieldaten)
05Die Pflichten 49 Fristen mit Quelle, Unterweisung mit Unterschrift, Unfall- und Datenschutz-Uhr.
  • Fristen-Bibliothek
  • Arbeitsschutz
  • VVT
  • Verfahrensdoku
  • AVV
  • Aufbewahrungs-Uhr
Akte und Fristen mit den Vorlagen für deinen Betrieb: Fristen aus Gesetz und Praxis, mit Quelle und Stand (Beispieldaten)
06Geschlossen, ohne die Seite anzufassen Ein Tipp, die Website sagt es — und nimmt es von allein zurück.
  • Heute geschlossen
  • Ausgebucht bis
  • Urlaub
  • Betriebsferien
  • Notdienst
Heute am Handy: oben die Knöpfe Heute geschlossen, Ausgebucht melden und Notdienst an (Beispieldaten)
07Erst zeigen, dann live Handy und Rechner im Rahmen — oder ein Link für 7 Tage, ohne Login.
  • Vorschau-Rahmen
  • „Zeig es jemandem“
  • „Veröffentlichen am Montag 8:00“
Seite bearbeiten mit Handy-Vorschau der Startseite und dem Knopf „Zeig es jemandem“ (Beispieldaten)
08Der Vorgang Eine Mappe statt fünf Zettel.
  • Anfrage
  • Termin
  • Angebot
  • angenommen
  • Rechnung
  • bezahlt
Die Mappe eines Vorgangs: Anfrage, Aufmaß-Termin und per Link angenommenes Angebot in einer Ansicht (Beispieldaten)
09Das Angebot Leistungskatalog, „wie letztes Mal“ — der Kunde nimmt per Link an.
  • Angebot
  • Kundenlink
  • sofort Bescheid
Was der Kunde über den Angebots-Link sieht: das Angebot mit Positionen und dem Knopf „Angebot annehmen“ (Beispieldaten)
10Die Bewertung danach Wenn bezahlt ist, liegt der Satz bereit.
  • Bewertungs-Weiche
  • QR
  • 3 Textvorlagen
  • Antwort-Entwurf
Bewertungen: der eigene Google-Bewertungslink als QR-Code und Kärtchen, dazu fertige Texte zum Fragen (Beispieldaten)
11Die Leute Büro sieht Büro, draußen sieht den Tag, du siehst das Geld.
  • Rollen-Karten
  • „Mein Tag“
  • Wer ist da
  • Vertretung
Das Team mit Rollen-Karten: Büro, Draußen und Website — jeder sieht nur, was er braucht (Beispieldaten)
12Das Handy Symbol auf dem Home-Bildschirm, Finger, Kamera.
  • Als App
  • Passkey
  • „＋ Foto“
  • offline lesbar
Aufs Handy: anmelden mit Fingerabdruck oder Gesicht und die Verwaltung per Code aufs Handy holen (Beispieldaten)
13Nichts ist weg Der Stand von gestern, der Stand der Übergabe, alles als ZIP.
  • 14 Stände
  • Werksreset
  • Notfall-Codes
  • Alles herunterladen
Sicherung: jeder veröffentlichte Stand bleibt gespeichert und lässt sich ansehen und zurückspielen (Beispieldaten)
14Schreiben, wenn du willst An 13 Stellen ein Entwurf — du schickst.
  • Deine KI: eigener Chat für 0 €
  • oder eigener Schlüssel mit Deckel
Deine KI: den Chat wählen, den der Betrieb schon hat, oder den eigenen Anbieter-Schlüssel verbinden (Beispieldaten)

Funktions-Atlas

Alles, was drin ist. Einzeln.

Jede Funktion mit einem Satz dazu, was du davon hast — sortiert nach der Arbeit, nicht nach Menüs. Such nach einem Wort oder klapp auf, was dich interessiert.

Heute

Montag in einer Minute. 14 Funktionen
  • Vier Räume: Heute, Website, Büro, BetriebAlles hat seinen festen Platz; am Handy wechselst du über die Leiste unten, und Zähler zeigen, wo etwas wartet.
  • Drei Zahlen als KnöpfeAnfragen offen, Termine heute, offenes Geld — ein Tipp auf die Zahl öffnet genau diese Liste.
  • ArbeitszeilenHöchstens drei Handgriffe, die heute anstehen; alles Weitere steht als „+ N weitere“ darunter.
  • Betriebsstatus in einem TippHeute geschlossen, ausgebucht oder Notdienst: die Website sagt es sofort und nimmt es von allein wieder zurück.
  • „＋ Neu“Urlaub, Notdienst, Aktion, Termin, Rechnung, Foto oder die Website öffnen — alles Neue beginnt an derselben Stelle.
  • PinnwandDrei Zeilen fürs Team auf Heute, mit Namen und Uhrzeit — auf der Website erscheinen sie nie.
  • „Heute nicht da“Eine Zeile zeigt, wer heute fehlt, damit niemand vergeblich wartet.
  • „Diese Woche“Fünf Zahlen zur laufenden Woche, direkt unter den Arbeitszeilen.
  • Einrichtungs-ZählerZeigt, wie viel von der Einrichtung erledigt ist und was noch fehlt.
  • Suche „Was willst du machen?“ (Strg+K)Du tippst, was du vorhast, und das Dashboard springt hin — zu Bereichen, Einträgen und Aufgaben.
  • „?“ an jeder ÜberschriftEin Tipp erklärt in wenigen Sätzen, wofür der Bereich da ist.
  • Rückgängig, fünf Sekunden langAusgeblendet, verschoben, gelöscht: ein Streifen holt es zurück, bevor es zählt.
  • Veröffentlichen-BalkenSolange eine Änderung nur als Entwurf da ist, erinnert dich ein Balken daran — ein Tipp stellt sie online.
  • Hell und DunkelDas Dashboard in heller oder dunkler Ansicht, ganz wie es deinen Augen gefällt.

Website bearbeiten

Die Seite ändern, ohne uns anzurufen. 20 Funktionen
  • Stift-ModusDu tippst auf deiner Seite auf einen Text und änderst ihn genau dort, wo er steht.
  • Bild tauschenNeues Foto rein — es wird passend verkleinert und richtig herum gedreht.
  • Bilder zurechtrückenAusschnitt wählen, drehen, bis ±10° geraderücken, Vorher und Nachher nebeneinander.
  • BlickpunktEin Tipp legt fest, wo der Blick bleibt — jeder Abschnitt schneidet das Bild danach richtig zu.
  • Bildbeschreibung„Was ist zu sehen?“ an jedem Bild — für Google und für alle, die sich die Seite vorlesen lassen.
  • Abschnitte verschieben, ausblenden, verdoppeln, löschenDu stellst deine Seite um, ohne dass dabei etwas kaputtgeht.
  • 21 BausteineFertig gestaltete Abschnitte — Text und Bild, Galerie, FAQ, Preisliste, Speisekarte, Anfahrt, Video, Öffnungszeiten, Referenz und mehr —, du tauschst nur die Texte.
  • „Von einer anderen Seite“Was auf einer Seite gut steht, holst du samt Texten und Bildern auf die nächste.
  • Neue Seite mit VorlageLeistung, Über uns, Kontakt, Referenz oder Aktion: die neue Seite startet mit fertigen Überschriften statt leer.
  • Leitplanken beim TippenHinweise wie „Diese Überschrift bricht am Handy in vier Zeilen um“ — höchstens drei, wegklickbar, nie ein Riegel.
  • Entwurf, Vorschau, VeröffentlichenJede Änderung ist zuerst ein Entwurf; online geht sie erst, wenn du es sagst.
  • „Änderungen ansehen“Vor dem Veröffentlichen zeigt dir das Dashboard, was sich auf der Seite ändern würde.
  • Vorschau-RahmenDeine Seite im Handy- und im Rechner-Rahmen, direkt im Dashboard.
  • „Zeig es jemandem“Ein Link für sieben Tage: Partnerin, Meister oder Steuerberater sehen den Entwurf ohne Konto und Passwort.
  • „Veröffentlichen am …“Jetzt oder zum Beispiel Montag, 8:00 — der Entwurf geht zum gewählten Zeitpunkt online.
  • Vier Stile, hell und dunkelVier fertige Paare aus Farbe und Schrift, jedes für die helle und die dunkle Ansicht deiner Seite.
  • Stil-DuellZwei Stile nebeneinander, an deiner echten Seite statt auf einer Farbkarte.
  • Kopf je Seite als Video oder BilderwechselJede Seite bekommt ihren eigenen Kopf — auch mit deinem eigenen Video bis 160 MB.
  • FehlerseiteWer sich vertippt, landet auf einer Seite in deinem Stil, mit dem Weg zurück.
  • Feste BildplätzeJeder Bildplatz deiner Seite steht einzeln in der Liste — du siehst, wo ein Bild sitzt, bevor du es tauschst.

Inhalte pflegen

Einmal eintragen, gilt überall. 9 Funktionen
  • Anschrift, Kontakt, Öffnungszeiten mit Ausnahmen, Team, FAQEinmal eingetragen, stimmen sie auf jeder Seite, in der Fußzeile und in den Daten für Suchmaschinen.
  • Preisliste und SpeisekartePreise und Gerichte pflegst du selbst, sauber untereinander gesetzt.
  • Leistungen, Produkte, BehandlungenBis zu acht Bilder je Eintrag, ausblenden statt löschen, dazu eine Druckliste.
  • Aktionen mit ZeitraumDie Aktion erscheint zum Starttermin und verschwindet am Ende von allein.
  • RatgeberKurze Beiträge zu den Fragen, die Kunden am Telefon stellen — Google findet sie, neue Kunden finden dich.
  • Referenzen vom HandyDrei Fotos von der Baustelle, zwei Sätze, Ort dazu — fertig ist die Referenz auf deiner Website.
  • Rechtliche AngabenDeine Angaben stehen an einer Stelle, Impressum und Datenschutz ziehen nach; ab zehn Beschäftigten erinnert es an den Hinweis nach § 36 VSBG.
  • Barrierefreiheit mit Erklärung zum DruckenDas Messergebnis deiner Seite in Klartext und die Erklärung zur Barrierefreiheit zum Ausdrucken.
  • Hinweis-Balken für Urlaub und NotdienstEin Satz oben auf der Website, mit Datum — und er verschwindet am Ende von allein.

Gefunden werden

Google, WhatsApp und der Bewertungslink — fertig vorbereitet. 12 Funktionen
  • Google- und WhatsApp-Vorschau je SeiteDu siehst, wie dein Treffer bei Google und die Karte in WhatsApp aussehen — die Angaben stehen so im Code, dass beide sie lesen.
  • Teilen-Bild-WerkstattLogo, Betriebsname und eine Zeile als Bild in 1200 × 630 für geteilte Links, in Farbe und Schrift deiner Seite.
  • Öffnungszeiten und Feiertage als Google-DatenDeine Zeiten stehen maschinenlesbar in der Seite, damit Suchmaschinen sie richtig lesen können.
  • Sitemap automatischNeue Seiten und Beiträge landen von selbst im Verzeichnis für Suchmaschinen.
  • „Stimmt überall dasselbe?“Ein Blick zeigt, ob Adresse, Telefon und Zeiten überall gleich stehen.
  • Google-Zettel montagsJeden Montag eine Zeile mit fertigem Text zum Einfügen in dein Google-Profil.
  • QR-CodesFür Website, Bewertung, WhatsApp, Telefon, Visitenkarte oder einen eigenen Link — als Bild oder als Kärtchen zum Drucken.
  • Bewertungslink und drei fertige BittenDer Weg zu deinem Google-Bewertungsfenster und drei Texte, mit denen du freundlich darum bittest.
  • Bewertungs-Kärtchen, acht auf A4Zum Ausdrucken und Mitgeben: acht Kärtchen mit QR-Code auf einem Blatt.
  • Echte Bewertungen ab vier SternenDeine besten echten Bewertungen erscheinen auf deiner Website.
  • Antwort-Entwurf in drei TönenAuf eine Bewertung schlägt das Dashboard eine Antwort vor — du wählst den Ton und schickst sie selbst.
  • Bewertungsbitte nach „bezahlt“Ist die Rechnung bezahlt, liegt die Bitte um eine Bewertung bereit.

Büro

Keine Anfrage versickert mehr. 14 Funktionen
  • Anfragen-PosteingangAlle Anfragen von der Website an einem Ort — mit Spam-Schutz, Filtern, Suche über alles und auch ohne Netz lesbar.
  • Anruf notierenEin Anruf wird in Sekunden zur Anfrage, statt auf einem Zettel zu verschwinden.
  • „Rückruf bis …“Du legst fest, bis wann du zurückrufst, und Heute erinnert dich daran.
  • Antworten per Mail mit drei VorlagenDie Antwort steht als Entwurf in deinem Mail-Programm — abschicken tust du sie selbst.
  • Antworten per WhatsAppWo dein Betrieb die Erweiterung nutzt, geht die Antwort auch als WhatsApp-Entwurf raus.
  • Mail-Programm frei wählbarBeim ersten Entwurf fragt das Dashboard einmal je Gerät, mit welchem Programm du schreibst.
  • Angebot, Termin oder Aufgabe darausAus der Anfrage wird mit einem Tipp der nächste Schritt — Name und Kontakt stehen schon drin.
  • Team-Notiz mit @NameWer erwähnt wird, bekommt daraus eine Aufgabe für heute — kein Chat, keine Lesebestätigung.
  • Foto an der AnfrageDas Bild vom Schaden oder vom Aufmaß hängt direkt an der Anfrage, statt im Handy unterzugehen.
  • Löschen nach DSGVOVerlangt jemand die Löschung, ist seine Anfrage mit einem Schritt weg.
  • Die MappeAnfrage → Termin → Angebot → Angenommen → Rechnung → Bezahlt: eine Karte je Auftrag, jeder Schritt ein Knopf.
  • KundenkarteiEntsteht von selbst aus Anfragen, Terminen und Belegen — alles zu einer Person an einem Ort.
  • KontakteVisitenkarte übernehmen, Listen per CSV einlesen, und ein Hinweis, wenn jemand doppelt angelegt ist.
  • AufgabenÜberfällig, heute, später oder ohne Datum — mit Zuständigem und einem Haken zum Abhaken.

Termine

Weniger Nichterscheiner. 7 Funktionen
  • Termine und ReservierungenDein Kalender im Dashboard — in der Gastronomie heißt er Reservierungen.
  • Wer, wie lange, woAm Termin steht, wer hinfährt, wie lange es dauert und wohin; ist der Kollege im Urlaub, sagt es dir das Dashboard vor der Zusage.
  • „Meine Termine“Jeder im Team sieht seine eigenen Termine auf einen Blick.
  • Kalender-Datei (.ics)Ein Termin als Datei für jedes Kalender-Programm, mit einem Tipp weitergegeben.
  • Kalender-AboGoogle, Apple oder Outlook abonnieren deinen Kalender per QR-Code; „Link erneuern“ macht alte Links unbrauchbar.
  • Bestätigung und Erinnerung als EntwurfDer Kunde bekommt seinen Termin schriftlich und am Tag davor eine Erinnerung — du schickst sie ab.
  • Vorschlag, das Terminversprechen abzuschaltenPflegst du den Kalender nicht mehr, schlägt das Dashboard vor, das Versprechen auf der Website abzuschalten.

Geld

Vom Angebot bis bezahlt, ohne zweites Programm. 16 Funktionen
  • Angebote und RechnungenMehrwertsteuer 0, 7 oder 19 %, centgenau gerechnet, mit fortlaufender Nummer.
  • FirmendatenSteuernummer, IBAN, Zahlungsziel, Skonto, Kleinunternehmer nach § 19 — einmal eingetragen, auf jedem Beleg.
  • Leistungs-Katalog und „Wie letztes Mal“Positionen übernimmst du aus dem Katalog oder vom letzten Auftrag, statt sie neu zu tippen.
  • Rechnung an Behörden mit Leitweg-IDRechnungen an Ämter tragen die Leitweg-ID, die dort verlangt wird.
  • KundenlinkDer Kunde nimmt das Angebot am Handy an, und du kannst den Link jederzeit zurückziehen.
  • „→ Rechnung daraus“ und Hinweis „Rechnung fehlt“Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung; fehlt sie noch, zeigt es ein Hinweis am Beleg.
  • GirocodeDer Bank-QR-Code auf der Rechnung: scannen, und Betrag und Verwendungszweck stehen schon drin.
  • „Jetzt bezahlen“Ein Knopf zu deinem eigenen Bezahldienst wie Stripe, SumUp oder PayPal.me — das Geld geht direkt an dich.
  • Überfällig-FilterEin Tipp zeigt, welche Rechnungen seit wann offen sind.
  • Erinnerung in drei StufenDer Text jeder Stufe steht fertig da, abschicken tust du ihn selbst.
  • Angebots-Nachfass nach fünf WerktagenHat sich der Kunde nicht gemeldet, erinnert dich das Dashboard ans Nachfassen.
  • Storno nach GoBDStornieren statt löschen, damit deine Belegfolge lückenlos bleibt.
  • DruckansichtJeder Beleg sauber auf A4, zum Ausdrucken oder Speichern.
  • ZUGFeRD-PDFDie E-Rechnung als PDF mit eingebetteten Daten — Mensch und Buchhaltungsprogramm lesen dieselbe Datei.
  • XRechnung-XMLDie reine E-Rechnung, wie Behörden und große Auftraggeber sie verlangen.
  • Pflichtangaben-PrüfungVor dem Export prüft das Dashboard, ob alle Pflichtangaben auf der Rechnung stehen.

Steuerberater

Der Monat geht als ZIP raus. 4 Funktionen
  • DATEV-CSVDie Buchungsdatei für deinen Steuerberater, statt Belege abzutippen.
  • „Monat abschließen“Ein ZIP mit Rechnungen, XRechnungen, CSV für DATEV, lexoffice oder sevDesk und einer Liesmich-Datei.
  • Mail-Entwurf an den SteuerberaterDer Begleittext zum ZIP steht fertig — du hängst an und schickst ab.
  • Aufbewahrungs-UhrZeigt nach § 147 AO, ab wann ein Beleg nach 6, 8 oder 10 Jahren weg darf; gelöscht wird nur mit Bestätigung und Protokoll.

Betrieb & Team

Das Team sieht seinen Tag. Das Geld siehst du. 10 Funktionen
  • Konto anlegen mit Einmal-CodeNeue Kollegen kommen mit einem Code hinein, den nur du vergibst.
  • Rollen-KartenBüro, Draußen, Website, Alles außer Geld, Ich — jede Karte sagt, was die Person darf und was nicht.
  • Konto pausierenUrlaub, Probezeit, Streit: der Zugang ist sofort zu und mit einem Tipp wieder offen.
  • „Mein Tag“Mitarbeiter sehen ihre Termine, ihre Aufgaben, die Pinnwand und wer fehlt — kein offenes Geld.
  • Wer ist daHeute als Chips, dazu ein Streifen über zwei Wochen; jeder trägt sich selbst ein.
  • VertretungIst jemand weg, landen seine Aufgaben sichtbar bei der Vertretung.
  • Betriebsferien in einem TippVon, bis, ein Satz — der Hinweis steht auf der Website und ist am letzten Tag von allein weg.
  • Akte & FristenZehn Fächer für die Papiere aus dem Schrank; Fristen erinnern 30 und 7 Tage vorher, SSL und Domain von allein.
  • BetriebsbuchHosting, Domain, SSL-Ablauf und Notfall-Kontakt — das, was du im Ernstfall brauchst.
  • ChronikWer wann was geändert hat, in einer Liste.

Pflichten

Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Datenschutz — mitgedacht. 12 Funktionen
  • Fristen-Bibliothek mit 49 FristenFristen, die für Betriebe wie deinen gelten können — jede mit Quelle, Stand und dem Hinweis, ob gesetzlich oder empfohlen.
  • Unterweisung mit UnterschriftDein Team unterschreibt auf dem Handy, der PDF-Nachweis liegt danach in der Akte.
  • GefährdungsbeurteilungEin Gerüst zum Ausfüllen, mit Links zu den Berufsgenossenschaften und einem Teil zum Mutterschutz.
  • Arbeitsunfall: 3-Tage-UhrDie Uhr zeigt, wie viel Zeit für die Meldung bleibt, der Meldeentwurf steht bereit.
  • Datenschutzvorfall: 72-Stunden-UhrDie Frist für die Meldung läuft sichtbar mit, damit sie im Trubel nicht untergeht.
  • VerarbeitungsverzeichnisDas Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO: das Dashboard trägt zusammen, was es weiß, du ergänzt zehn Fragen.
  • VerfahrensdokumentationBeschreibt als PDF, wie dein Dashboard mit Rechnungen und Belegen umgeht.
  • AV-Vertrags-ListeZeigt, bei welchem Dienst, der Kundendaten für dich verarbeitet, noch ein Vertrag fehlt.
  • Fahrzeug-AkteKennzeichen, HU und Versicherung deiner Firmenfahrzeuge erinnern dich 30 und 7 Tage vorher.
  • Führerschein-SichtprüfungDu hältst fest, wann du bei welchem Fahrer hingesehen hast — und wirst an die nächste Prüfung erinnert.
  • GefahrstoffverzeichnisAlle Stoffe mit Gefahren-Kennzeichen samt Sicherheitsdatenblatt an einem Ort, für das ganze Team.
  • Ehrlicher Fuß auf jedem DokumentJedes Papier endet mit „Aus deinen Angaben erzeugt — keine Rechtsberatung“: es hilft dir, deine Pflicht zu erfüllen.

Deine KI

Schreibt mit, schickt nie. 8 Funktionen
  • Weg A: „In meinem Chat öffnen“Du nutzt den Chat, den du ohnehin hast; das Dashboard bereitet den Auftrag vor — für 0 €.
  • Weg B: eigener SchlüsselZahlst du schon bei einem Anbieter, schreibt deine KI direkt ins Feld; der Schlüssel liegt verschlüsselt auf dem Server.
  • Ton-ProfilDu legst einmal fest, wie du mit Kunden sprichst — Du oder Sie, herzlich oder sachlich, drei eigene Wörter.
  • Monats-DeckelStandardmäßig höchstens 150 Texte im Monat, damit dich die Rechnung deines Anbieters nie überrascht.
  • Namen werden vorher maskiertNamen und Kontaktdaten gehen verdeckt hinaus und kommen im Vorschlag wieder zurück.
  • ✨ an 13 StellenAm Ratgeber, an Antworten, an Aktions- und Leistungstexten holt ein Knopf dir einen Vorschlag.
  • Verbessern, Kürzer, Freundlicher, Neu, Auf EnglischEin Tipp dreht den Vorschlag weiter, bis er passt.
  • Nie ein ChatbotDie KI schreibt Entwürfe für dich — mit deinen Kunden spricht sie nie.

Branche

Nur, was deine Branche braucht — auf Wunsch. 10 Funktionen
  • Fahrzeugbestand von mobile.deDu pflegst nur mobile.de; die Website holt deine Fahrzeuge jede Nacht mit Bildern, Preis und Ausstattung.
  • Eigene FahrzeugeFahrzeuge, die nicht bei mobile.de stehen, legst du selbst an.
  • MietfahrzeugeEin eigener Katalog für die Vermietung, getrennt vom Verkauf, mit Tagespreisen.
  • SpritpreiseDeine aktuellen Preise stehen auf der Website, bevor jemand abbiegt.
  • StellenanzeigenOffene Stellen auf deiner Website; Bewerbungen kommen über dein Kontaktformular.
  • Mehrere StandorteJede Filiale mit eigener Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten.
  • Notdienst-HinweisDie Notdienst-Nummer mit Zeiten oben auf der Website — ein Schalter genügt.
  • WhatsApp-KnopfKunden schreiben dir mit einem Tipp per WhatsApp.
  • BildergalerieFertige Arbeiten als Galerie auf deiner Website.
  • Dateien im KontaktformularKunden hängen Foto, Grundriss oder Motiv direkt an ihre Anfrage.

Handy

Foto rein. Stand zurück. 7 Funktionen
  • Als App aufs HandyMit deinem Logo auf dem Home-Bildschirm, ganz ohne App-Store.
  • PasskeyAnmelden per Fingerabdruck statt Passwort.
  • „Aufs Handy holen“Ein sechsstelliger Code bringt dich vom Rechner aufs Handy.
  • Teilen-Ziel am Android-HandyFotos teilst du aus der Galerie direkt ins Dashboard.
  • Zahl am App-SymbolDas Symbol auf dem Home-Bildschirm zeigt, dass etwas wartet.
  • Offline-SeiteOhne Netz zeigt die App eine eigene Seite statt einer Fehlermeldung.
  • NotausgangHakt die App einmal, bringt eine eigene Seite sie wieder auf den frischen Stand.

Kalender

Feiertage und Anlässe denkt es mit. 2 Funktionen
  • Feiertage aller 16 BundesländerKalender und Öffnungszeiten kennen die Feiertage deines Bundeslands.
  • Anlass-Kalender17 Anlässe wie Muttertag oder Reifenwechsel — 14 Tage vorher fragt das Dashboard: „Aktion schalten?“

Zahlen

Sehen, was die Seite bringt. 6 Funktionen
  • Besucher der letzten 30 TageWie viele Menschen deine Seite besuchen — gezählt ohne Cookies.
  • Kontakt-ZählerWie oft Besucher Kontakt zu dir aufnehmen wollten.
  • Anfragen-TrendKommen mehr oder weniger Anfragen als zuletzt?
  • Mail bei neuer AnfrageEine kurze Nachricht, sobald jemand dein Formular abschickt.
  • Push aufs HandyDie neue Anfrage meldet sich direkt auf dem Handy.
  • Wochen-BerichtEinmal die Woche das Wichtigste in wenigen Zeilen.

Sicherheit

Nichts ist weg. 8 Funktionen
  • Eigenes PasswortDu legst dein Passwort selbst fest.
  • „Passwort vergessen“ per Mail oder Notfall-CodeZurück ins Dashboard über deine Mailadresse oder einen von fünf Notfall-Codes.
  • 14 Stände mit VorschauDie letzten 14 Stände deiner Seite, jeder mit Vorschau, jeder mit einem Tipp zurückgeholt.
  • Zurück zur AuslieferungDer Werksreset: deine Seite genau so, wie wir sie übergeben haben.
  • Alles herunterladenTexte, Bilder und Daten als ZIP — deine Sicherung, jederzeit.
  • „Jemand war schneller“Arbeiten zwei gleichzeitig am selben Eintrag, sagt es dir das Dashboard, statt still zu überschreiben.
  • Aufräumen mit BestätigungAlte Anfragen und erledigte Aufgaben räumst du mit einem Klick auf — nichts passiert ohne deine Bestätigung.
  • Nur die eigene DomainAngemeldet wird unter deiner eigenen Adresse.

Hilfe

Keiner bleibt davor allein. 9 Funktionen
  • Fünf AssistentenGeführte Wege, die dich Schritt für Schritt durch die größeren Einrichtungen bringen.
  • „Los geht’s“Der Einstieg nach der Übergabe: die ersten Handgriffe der Reihe nach.
  • Ampel „Website-Zustand“HTTPS und die wichtigsten Zeichen deiner Seite als Grün, Gelb oder Rot.
  • „Deine erste Woche“Jeden Tag ein kleiner Schritt, bis alles eingerichtet ist.
  • Anleitung mit 50 AufgabenFünfzig Aufgaben Schritt für Schritt erklärt, auch ohne Netz lesbar.
  • Website-CheckDeine Seite wird regelmäßig geprüft, und du siehst, wann zuletzt.
  • Erweiterungen-KartenJede Erweiterung mit Bild und einem Satz — du siehst, was du bekommst, bevor du fragst.
  • „Frag uns“Deine Frage an uns, direkt aus dem Dashboard.
  • Fehlerbericht als EntwurfKlemmt etwas, steht die Nachricht an uns fertig da — du schickst sie ab.

Nur mancher Betrieb braucht das.

34 Erweiterungen hat das Dashboard. 20 sind ab Werk an — von Arbeitsschutz bis Deine KI. Diese 14 schalten wir zu, wenn dein Betrieb sie braucht.

  • Website

    Bildergalerie

    Fertige Arbeiten als Galerie auf deiner Website — der beste Verkäufer, den du hast.

  • Website

    Stellenanzeigen

    Offene Stellen stehen auf deiner Website, nicht nur im Schaufenster — Bewerbungen kommen über dein Kontaktformular.

  • Website

    Mehrere Standorte

    Jede Filiale bekommt eigene Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten — statt einer Adresse für alles.

  • Website

    Notdienst-Hinweis

    Ein Schalter, und oben auf deiner Website steht die Notdienst-Nummer mit den Zeiten.

  • Website

    WhatsApp-Knopf

    Kunden schreiben dir mit einem Tipp per WhatsApp. Für Kanzleien und Praxen bewusst nicht vorgesehen.

  • Website

    Dateien im Kontaktformular

    Kunden hängen Foto, Grundriss oder Motiv direkt an ihre Anfrage — du musst nicht hinterhertelefonieren.

  • Autohaus

    Fahrzeuge von mobile.de

    Deine Fahrzeuge stehen von allein auf deiner Website — jede Nacht frisch, mit Bildern, Preis und Ausstattung.

  • Autohaus

    Mietfahrzeuge

    Ein zweiter, eigener Katalog nur für die Vermietung — getrennt vom Verkauf, mit eigenen Preisen.

  • Tankstelle

    Spritpreise

    Deine aktuellen Preise stehen auf der Website — Autofahrer vergleichen, bevor sie abbiegen.

  • Büro

    Rechnungen mit Bezahl-Knopf

    Angebote und Rechnungen auch für Betriebe, die sonst nur Termine führen — mit Bezahlen-Knopf, das Geld geht direkt an dich.

  • Büro

    Anfragen weiterleiten

    Führst du Aufträge in einem zweiten Programm, landet jede neue Anfrage auch dort — du tippst sie nicht zweimal.

  • Pflichten

    Fahrzeug-Akte

    Deine Firmenfahrzeuge an einem Ort — Kennzeichen, HU und Versicherung erinnern dich 30 und 7 Tage vorher.

  • Pflichten

    Führerschein-Sichtprüfung

    Du hältst fest, wann du bei welchem Fahrer hingesehen hast — dein Nachweis, falls doch einmal etwas passiert.

  • Pflichten

    Gefahrstoffverzeichnis

    Alle Stoffe mit Gefahren-Kennzeichen samt Sicherheitsdatenblatt an einem Ort — das ganze Team kann nachsehen.

Für welche Branche was.

Das Dashboard kennt sechs Arten von Betrieb. Jede bringt mit, was zu ihr passt. Was dein Betrieb nicht braucht, schalten wir ab — und wieder an, sobald du es brauchst.

Sechs Familien: Bereiche, was dazukommt, Beispiel-Branchen
Familie Bereiche Kommt dazu Zum Beispiel
Termin 30 Termine Friseur, Tattoo, Fahrschule, Fitness, Yoga, Musikschule, Hotel, Optiker
Angebot 32 Angebote und Rechnungen, Leistungen, Termine vor Ort Dachdecker, Elektro, Maler, Garten- und Landschaftsbau, Zimmerei, Solar, Kälte, Umzug, Reinigung, Werbetechnik, Kfz-Werkstatt
Bestand 32 Fahrzeugbestand von mobile.de, eigene Fahrzeuge, Leistungen Autohaus, Immobilien, Juwelier
Gastro 30 Reservierungen Restaurant, Café, Bar, Catering, Hofladen
Mandant 29 Termine intern, Sie-Form, kein WhatsApp Anwalt, Notar, Steuerberater, Sachverständiger
Heil 30 Termine, Behandlungen, kein WhatsApp Zahnarzt, Physio, Pflege, Sanitätshaus

Was das Dashboard bewusst nicht kann.

Ehrlich vorweg — damit du nach dem Kauf nichts suchst, was es nicht gibt. Sieben Dinge lässt es bewusst weg.

  • Keine Kasse mit TSE. Für den Verkauf an der Theke brauchst du eine zertifizierte Kasse. Rechnungen schreibt das Dashboard, kassieren tut es nicht.
  • Keine Lohnabrechnung. Die bleibt bei deinem Steuerberater oder deinem Lohnprogramm.
  • Kein Chatbot. Deine KI schreibt Entwürfe für dich — mit deinen Kunden spricht sie nie.
  • Keine öffentliche Terminbuchung. Termine trägst du ein und bestätigst sie; Kunden buchen nicht selbst in deinen Kalender.
  • Nichts sendet von allein. Jede Mail geht als Entwurf raus, den du abschickst.
  • Einsprachig. Das Dashboard pflegt deine Seite in einer Sprache.
  • E-Rechnungen empfangen: noch nicht. Senden kann es sie, mit dem KoSIT-Prüfwerkzeug geprüft — empfangen ist in Arbeit.

Gehört dir.

Unter deiner Domain, jederzeit exportierbar, kein RufKi-Abo — ZIP-Sicherung, 14 Stände, Werksreset.

  • Anmeldung per Passkey — Fingerabdruck statt Passwort
  • Fünf Notfall-Codes, falls das Passwort einmal weg ist
  • 14 Stände mit Vorschau, jeder mit einem Tipp zurückgeholt
  • Werksreset: zurück zum Stand der Übergabe
  • Alles herunterladen als ZIP — jederzeit
  • Die Vorschau-Adresse schließt sich nach dem Umzug auf deine Domain
  • Besucher gezählt ohne Cookies, keine nachgeladenen Fremd-Schriften

Bis zum Umzug auf dein eigenes Konto betreiben wir das Dashboard für dich bei Cloudflare — dafür schließen wir mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Sicherung am Handy: jeder veröffentlichte Stand bleibt gespeichert und lässt sich zurückspielen (Beispieldaten)

Drei Wege zu einem Dashboard.

Einzel-Abos, Agentur mit Ticket-System oder deins. Nebeneinander, Zeile für Zeile.

Vergleich: Einzel-Abos, Agentur mit Ticket-Dashboard und RufKi
Frage Einzel-Abos Agentur mit Ticket-Dashboard RufKi
Gehört dir Nein — gemietet, solange du zahlst Bleibt bei der Agentur Ja — unter deiner Domain, exportierbar
Abo Monatlich — 10 bis 12 Programme Monatlich Keins — ab Business im Festpreis
E-Rechnung, mit dem KoSIT-Prüfwerkzeug geprüft Je nach Tarif Je nach Agentur XRechnung und ZUGFeRD — mit dem amtlichen KoSIT-Prüfwerkzeug geprüft: 12 von 12 ohne Beanstandung
Pflichten: Fristen, Unterweisung, Verzeichnisse Nur mit eigener Zusatz-Software In der Regel nicht 49 Fristen, Unterweisung mit Unterschrift, VVT und AVV
Website selbst ändern Ja, im Baukasten-Editor Per Ticket an die Agentur Ja — Stift-Modus direkt auf der Seite
Eigene KI ohne Guthaben Je nach Tarif Je nach Agentur Ja — dein eigener Chat für 0 €
Nach drei Jahren 8.640–19.440 €240–540 € im Monat × 36 Je nach Agentur 1.690 € einmal — Website und Dashboard

Kosten als Beispielrechnung über drei Jahre, ohne die Zeit, die du selbst hineinsteckst: dieselben Funktionen als Einzel-Programme — Website-Baukasten, Google-Einträge, Bewertungen, Kundenverwaltung, Terminbuchung, Rechnungen, Team, Arbeitsschutz, Datenschutz, Fuhrpark — 240 bis 540 € im Monat (Preisseiten geprüft am 30.09.2026), mal 36 Monate. Agenturen rechnen sehr unterschiedlich ab — darum steht dort keine Zahl. Business kostet 1.690 € einmal; das Dashboard ist dabei. Domain und Hosting zahlst du zusätzlich beim Anbieter.

Heute: offene Anfragen, Termine des Tages, offenes Geld und was als Nächstes dran ist (Beispieldaten)
Heute am Handy mit Anfragen, Terminen und offenem Geld (Beispieldaten)

Echte Bildschirme.

Die Klick-Demo folgt — bis dahin: echte Bildschirme.

Oben gehst du den ganzen Ablauf in sieben Klicks durch. Und wenn du es an deiner eigenen Seite sehen willst: Wir bauen sie kostenlos vor.

Sieben Klicks ansehen Oder direkt anfragen

Sehen, bevor du zahlst.

Schreib uns zwei Zeilen zu deinem Betrieb. Wir bauen deine Seite kostenlos vor — du zahlst nur, wenn du sie behältst. Ab Business gehört das Dashboard dazu.

Antwort werktags. Kein Spam. Website ohne Abo.

Lieber mit Wunschtermin? Zum ganzen Formular

Danke — deine Anfrage ist da. Wir melden uns werktags bei dir.